PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN PHÚ BÌNH

Gắn liền với lịch sử xây dựng và phát triển Bệnh viện, Phòng Tổ chức – Hành chính được thành lập tại Quyết định số 2347/QĐ-UBND, ngày 02/10/2008 về việc thành lập Bệnh viện các huyện Đại Từ, Đồng Hỷ, Phú Lương, Phú Bình, Phổ Yên, Định Hóa, Võ Nhai thuộc Sở Y tế Thái Nguyên;

Phòng Tổ chức - Hành chính là một trong bốn phòng chức năng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Dương Chí Kiên - phó Giám đốc Bệnh viện. Phòng Tổ chức – Hành chính gồm có 3 bộ phận chính (gồm: Tổ chức cán bộ; Hành chính quản trị; Sửa chữa thiết bị y tế; Văn thư lưu trữ - Bảo vệ an ninh bệnh viện) với có tổng số 11 nhân viên trong đó: 01 cử nhân Kinh tế; 02 cử nhân Điều dưỡng; 01 cao đẳng sửa chữa thiết bị y tế; 01 cao đẳng văn thư lưu trữ; 01 lái xe; 05 nhân viên bảo vệ; Phòng thực hiện công tác chuyên môn, chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

I. Nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ

1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Bệnh viện, tham mưu cho lãnh đạo Bệnh viện lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức tuyển dụng, bổ nhiệm nhân lực theo đúng quy trình, quy định của Nhà nước.

2. Xây dựng Kế hoạch đào tạo nắm chắc nguồn nhân lực, theo dõi sát sự biến đổi cơ học và xây dựng kế hoạch trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để tổ chức thực hiện. Tuyển chọn và đào tạo nhân lực cho thực hiện nhiệm vụ trước mắt và sự phát triển bệnh viện trung hạn và dài hạn. Đầu mối tổng hợp, xây dựng Đề án Vị trí việc làm của bệnh viện; Tổ chức thẩm định Đề án Vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc theo phân cấp thẩm quyền phê duyệt.

3. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lí hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

4. Thực hiện nghiêm túc mọi chế độ chính sách cho CBVC và người lao động: Lương, phụ cấp quanh lương, các chế độ nhân các ngày lễ, Tết, sinh nhật.

5. Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế, quy trình quản lý viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Giám đốc bệnh viện bao gồm: Quy định về tuyển dụng; Quy định về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động; Quy định về đánh giá phân loại viên chức; quy định về thi đua, khen thưởng, nâng lương, nâng lương trước thời hạn,…

6. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước, của ngành Y tế đối với cán bộ viên chức, người lao động và người bệnh.

7. Làm đầu mối phối hợp với các khoa, phòng giải quyết các đơn thư, khiếu nại, tố cáo và các vấn đề liên quan đến hài lòng người bệnh.

8. Phối hợp với các đoàn thể như: Công đoàn, đoàn thanh niên, hội chữ thập đỏ, hội điều dưỡng…tổ chức các đợt thi đua khen thưởng để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ của cán bộ nhân viên bệnh viện.

9. Phối hợp với các khoa/phòng trong việc luân chuyển, điều động cán bộ đảm bảo theo đúng chuyên môn cũng như vị trí việc làm. Điều động sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý vừa tinh gọn hiệu quả vừa đáp ứng được chất lượng đòi hỏi ngày càng cao.

10. Công tác thi đua khen thưởng: Với chức năng là phòng thường trực về công tác thi đua khen thưởng. Phòng đã có kế hoạch và tham mưu cho Ban giám đốc theo dõi, đánh giá thực hiện nghiêm túc công tác thi đua theo các quy định hiện hành. Mỗi cán bộ viên chức, mỗi khoa, phòng có thành tích đột xuất trong khám chữa bệnh phục vụ người bệnh hoặc học tập đạt kết quả cao đều được đánh giá ghi nhận và khen thưởng kịp thời. Công tác tổng kết bình xét thi đua đánh giá sự hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng (để xét thưởng) và bình xét các danh hiệu thi đua cuối năm được thực hiện công bằng, khách quan và sát thực; các danh hiệu thi đua cho cá nhân và tập thể được thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.

II. Công tác Hành chính quản trị

1. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

2. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

3. Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

4. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện bệnh viện duy trì hoạt động. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), vệ sinh chung trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra thống xử lý nước thải, hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện, hệ thống phòng cháy chữa cháy.

5. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

6. Lái xe ô tô cứu thương, thường trực cấp cứu sẵn sàng ở vị trí quy định, đảm bảo đưa đón người bệnh an toàn; đưa đón lãnh đạo và CBCNV đi công tác.

III. Công tác sửa chữa vật tư

1. Tham mưu cho lãnh đạo xây kế hoạch thầu cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

2. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

3. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.

4. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

5. Tham gia kiểm tra, kiểm kê chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.

6. Sửa chữa hệ thống điện dân dụng, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện thoại nội bộ, các công cụ, đồ dùng bằng nhôm kính trong toàn bệnh viện theo yêu cầu của các khoa khi bị hư hỏng.

IV. Công tác văn thư lưu trữ - Bảo vệ chính trị nôi bộ

1. Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

2. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc theo dõi sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.  Lưu trữ phiếu xuất nhập theo đúng chế độ; kiểm tra sổ sách hàng hóa tồn kho kịp thời phát hiện những hư hỏng và hao hụt để xử lý.

3. Thực hiện nghiêm các quy định về công tác văn thư lưu trữ cũng như văn bản quy phạm, văn bản mật của đơn vị

4.  Trực bảo vệ 24/24. Thường xuyên đi tuần tra, giữ gìn an ninh trật tự cho bệnh viện, bảo vệ tài sản trong toàn bệnh viện. Đóng và mở các cổng theo quy định của bệnh viện; theo dõi ghi chép chính xác giờ giấc xe bệnh viện ra vào cổng. 

5. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, phối hợp chặt chẽ an ninh chính trị địa phương trong công tác phòng chống tội phạm, an ninh trật tự trên địa bàn, định kỳ hàng ngày báo cáo hoạt động giao ban trong tua trực an ninh bệnh viện.

V. Định hướng phát triển

- Với sự lỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ viên chức của phòng trong thời gian tới phòng Tổ chức – Hành chính phát huy hơn nữa những mặt đạt được, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng theo Quy chế Bệnh viện và theo sự phân công của Ban Giám đốc Bệnh viện, tiếp tục hoàn thiện cơ cấu nguồn nhân lực cán bộ của đơn vị; nâng cao số lượng và chất lượng chuyên môn của đội ngũ cán bộ chuyên viên theo hướng chuẩn hóa và hiện đại hóa, theo danh mục vị trí việc làm. 

- Tham mưu cho BGĐ thực hiện các công tác tuyển dụng, sử dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, đào tạo, bồi dưỡng, thăng hạng chức danh nghề nghiệp… đảm bảo đúng các quy định của pháp luật, số lượng và chất lượng nhân sự đáp ứng tốt yêu cầu công việc theo Đề án Vị trí việc làm đã được phê duyệt.

- Tiếp tục tham mưu cho BGĐ thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách về lao động, tiền lương của Nhà nước và của ngành Y tế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động; phối hợp với các đơn vị trong Bệnh viện tham mưu xây dựng cơ chế đãi ngộ, phương án phân phối thu nhập tăng thêm cho người lao động công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động; tham mưu xây dựng chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.

- Quan tâm, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của các tập thể và viên chức, người lao động trong Bệnh viện để kịp thời giải quyết các vướng mắc nếu có, giữ vững ổn định và duy trì mối quan hệ đoàn kết, hợp tác tốt giữa các đơn vị và cá nhân trong Bệnh viện.

- Từng bước hiện đại hóa hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.

- Tiếp tục tham mưu và tư vấn có hiệu quả công tác tổ chức cán bộ; đào tạo, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, bền vững; xây dựng cơ cấu tổ chức chuyên sâu; đảm bảo các chế độ chính sách cho người lao động; tham mưu và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng kịp thời, đúng người, đúng việc nhằm phát huy tiềm năng của người cán bộ, nhân viên y tế, bảo đảm hiệu quả cao trong công việc của từng người và của mỗi đơn vị khoa, phòng, khu điều trị; đảm bảo ổn định an ninh chính trị nội bộ; nhu cầu cung ứng, sửa chữa trang thiết bị y tế và phòng chống cháy nổ. Quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị của phòng Tổ chức – hành chính cũng như của đơn vị.